Главная » Выпускной » Подготовка к выпускному

Подготовка к выпускному

 Подготовка к выпускному требует тщательного подхода,поскольку она сочетает в себе множество мелких деталей,которые, вы никогда не сможете просто так держать в голове. Некоторые родители пользуются услугами агентств,которые занимаются подготовкой к выпускному от начала и до конца. Но как показывает практика, мир не бывает без накладок и разных обстоятельств, вы все равно должны быть в курсе того, на каком этапе подготовки находится ваше торжество, ведь оно для выпускников является главным в жизни и должно пройти безупречно. Поэтому для вас эта информация может оказаться очень полезной.

 Предварительный этап за 1,3-1,5 года или первое родительское собрание:
1. Выберите ответственных лиц, которые будут организовывать выпускной вечер или решать вопросы с агентством организации выпускного.
2. Определите примерную дату выпускного вечера. Обычно выпускной проходит в конце июня после всех экзаменов.
3. Подумайте в каком ресторане или кафе будет проходить выпускной вечер, т.к ресторан надо бронировать за год. Во всех школах проходит выпускной примерно в одно и тоже время. Если ресторан будет находиться далеко, то надо будет заказывать автобус, а это дополнительные затраты. Есть вариант не ходить в ресторан, а съездить в поездку на 2-3 дня.
4. Обсудите на счёт оператора, т.к он уже вам понадобиться 1 сентября.
5. Выберите кассира и начните ежемесячно собирать денежные средства, т.к вам надо будет забронировать ресторан и внести предоплату за фото и видео съёмку. Примерную сумму затрат вы можете спросить у предыдущего 11 класса.

 Готовимся к 1 сентябрю (август) :
1. Вы уже заключили договор с фотографом и видео-оператором, если нет, то поспешите, самых хороших расхватают. С фотографом и видео-оператором заключите договор на целый год. Решите, какие праздники они будут снимать в течение года.
2. Узнайте нужно ли вам будет украшать зал или фасад школы. Найдите фирму, кто вам поможет.
3. Обычно 1 сентября 11класс дарит подарки первоклашкам. Если в вашей школе есть такая традиция, то узнайте количество первоклашек и смело покупайте им подарки.
4. Закажите цветы учителям.
5. Решите вопрос пойдут или поедут ли куда ваши дети после праздника 1сентября. В зависимости пойдут или поедут, то закажите банкет и автобус.

 За 4 месяца до последнего звонка:
1. Придумайте или наймите специалистов для приготовление визитной карточки поздравление ученикам от родителей. Обычно снимают клип, поют родители песню и танцуют. Хорошо бы было написать сценарий тематический. Всё в ваших руках!!!. Если будете танцевать, то начинайте по пятницам репетировать.
2. Подумайте, какой сувенир или подарок подарите своим детям, учителям и классному руководителю.
3. Закупите ленточки к выпускному, а колокольчики к последнему звонку.
4. Кто будет украшать зал? Родители сами(если есть тематика выпускного, то желательно в тему) или этим будет заниматься фирма по украшению.
5. Закупите или сделайте сами приглашение учителям.
6. Закажите баннер для фото сессии.
7. Найдите тамаду для проведение выпускного.

 За один месяц до последнего звонка:
1. Организуйте выезд детей на природу или ещё куда то.
2. Пришло время раздавать учителям приглашение на последний звонок и выпускной.
3. Подсчитайте и закажите нужное количество букетов цветов.
4. Обратитесь в фирму, которая украсит внутреннее пространство зала воздушными шарами или цветочными композициями.
5. Закажите, что то приятное и неожиданное детям. Например: пушку, которая распыляет серпантин или мыльные пузыри. Можно купить разноцветный дым для фото сессии.

 За один день до последнего звонка:
1. Обзвоните всех ответственных лиц, которые будут оказывать вам услуги к последнему звонку. Они должны подтвердить, что помнят о вас и не допустят накладок.
- фирму по оформлению зала
- фото и видео-оператор
- ответственный за цветы
- лучше, если подарки детям и учителям будут уже находиться в школе
- напомнить детям про колокольчики
- если нужно, то позвонить водителю автобуса.

 За один месяц до выпускного:
1. Составьте примерное количество детей, родителей и педагогов кто пойдёт в ресторан.
2. В зависимости от количества гостей купите спиртное.
3. Обговорите и закажите меню ресторана.
4. Если нужны, то подготовьте рассадочные карточки для ресторана
5. Выберите и закажите фирму для изготовления выпускного торта.
6. Закажите салют или фейерверк на банкет.
7. Закажите автобус для организованной поездки в ресторан.
8. Если надо, то обдумайте опять про украшение зала и фото зоны.
9. Порадуйте своих детей. Пригласите в ресторан фокусника или шоу мыльных пузыре.

 За один день до выпускного:
Обзвоните всех ответственных лиц, они должны подтвердить, что помнят о вас.
- фирму по украшению зала
- фото и видео-оператор
- ведущему на выпускной
- напомнить детям про ленты
- если нужно, то позвонить водителю автобуса
- ответственного за шоу
- ответственному за салют
- ответственному за торт
- позвоните в ресторан, спросите всё ли в порядке.

 
В добрый жизненный путь выпускники!

Просмотров: 31 | Теги: выпускной в школе, готовимся к выпускному, Выпускной, поготовка к выпускному, школа
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Все смайлы
Код *: